一、復(fù)式記賬法
復(fù)式記賬法是指對(duì)發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要以相等的金額,在相互聯(lián)系的兩個(gè)或兩個(gè)以上賬戶中進(jìn)行記錄的記賬方法。例如,用銀行存款1 000元購(gòu)買材料的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,一方面使企業(yè)的銀行存款減少1 000元;另一方面使企業(yè)的庫(kù)存材料增加1 000元。按照復(fù)式記賬法,這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)以相等的金額在“銀行存款”和“原材料”這兩個(gè)相互聯(lián)系的賬戶中登記。這樣登記的結(jié)果,就能清楚地反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,即資金從何處來(lái),又往何處去。
復(fù)式記賬法又可分為借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法。在我國(guó),所有企事業(yè)單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),都必須統(tǒng)一采用借貸記賬法。
二、借貸記賬法
(一)借貸記賬法的概念
借貸記賬法是以“借”、“貸”為記賬符號(hào),對(duì)每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶中以借貸相等的金額進(jìn)行登記的一種復(fù)式記賬方法。
(二)借貸記賬法的記賬符號(hào)
借貸記賬法以“借”、“貸”為記賬符號(hào),分別作為賬戶的左方和右方。至于“借”表示增加還是“貸”表示增加,則取決于賬戶的性質(zhì)及結(jié)構(gòu)。
在借貸記賬法下,一般“借”表示資產(chǎn)、費(fèi)用的增加和權(quán)益、收入的減少;“貸”表示資產(chǎn)、費(fèi)用的減少和權(quán)益、收入的增加。
(三)借貸記賬法下的賬戶結(jié)構(gòu)
在借貸記賬法下,賬戶分為左右兩方,左方稱為借方,右方稱為貸方。分別用“借”、“貸”兩個(gè)記賬符號(hào)來(lái)表示各會(huì)計(jì)要素的增加和減少。
在借貸記賬法下,各類不同性質(zhì)賬戶的基本結(jié)構(gòu)如下:
1.資產(chǎn)類賬戶的基本結(jié)構(gòu)
資產(chǎn)類賬戶的借方登記資產(chǎn)的增加數(shù),貸方登記資產(chǎn)的減少數(shù),期初及期末余額一般在借方。資產(chǎn)類賬戶的發(fā)生額及余額之間的關(guān)系,可用公式表示如下:
資產(chǎn)類賬戶期末借方余額=期初借方余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額