(一)賬戶的概念
設(shè)置會(huì)計(jì)科目只是規(guī)定了對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的項(xiàng)目。為了全面、序時(shí)、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生而引起的會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng),還必須根據(jù)規(guī)定的會(huì)計(jì)科目在賬簿中開(kāi)設(shè)賬戶。
賬戶是根據(jù)會(huì)計(jì)科目設(shè)置的,具有一定格式和結(jié)構(gòu),用于分類反映會(huì)計(jì)要素增減變動(dòng)情況及其結(jié)果的載體。設(shè)置賬戶是會(huì)計(jì)核算的重要方法之一。
賬戶使原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為初始會(huì)計(jì)信息,通過(guò)賬戶可以對(duì)大量復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類核算,從而提供不同性質(zhì)和內(nèi)容的會(huì)計(jì)信息。某一賬戶的核算內(nèi)容又具有獨(dú)立性和排他性,并且在設(shè)置上要服從于會(huì)計(jì)報(bào)表對(duì)會(huì)計(jì)信息的要求。
(二)賬戶的分類
1.賬戶按提供指標(biāo)的詳細(xì)程度不同分類,分為總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶。與會(huì)計(jì)科目的分類相對(duì)應(yīng),賬戶也分為總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶??偡诸愘~戶是指根據(jù)總分類科目設(shè)置的、用于對(duì)會(huì)計(jì)要素具體內(nèi)容進(jìn)行總括分類核算的賬戶,簡(jiǎn)稱總賬賬戶或總賬。例如,“生產(chǎn)成本”賬戶、“原材料”賬戶都是總分類賬戶。明細(xì)分類賬戶是根據(jù)明細(xì)分類科目設(shè)置的、用來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)要素具體內(nèi)容進(jìn)行明細(xì)分類核算的賬戶,簡(jiǎn)稱明細(xì)賬??傎~賬戶稱為一級(jí)賬戶,總賬以下的賬戶稱為明細(xì)賬戶。例如,“生產(chǎn)成本”賬戶下屬的“一車間”和“二車間”、“原材料”賬戶下屬的“A材料”和“B材料”就是明細(xì)分類賬戶。
2.賬戶按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類。賬戶的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是指賬戶所反映會(huì)計(jì)對(duì)象的具體內(nèi)容。賬戶按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類是對(duì)賬戶最基本的分類,企業(yè)會(huì)計(jì)對(duì)象的具體內(nèi)容可以歸結(jié)為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤(rùn)六項(xiàng)會(huì)計(jì)要素。由于企業(yè)在一定期間所取得的收入和發(fā)生的費(fèi)用都將體現(xiàn)在當(dāng)期損益中,因此可以將收入、費(fèi)用賬戶歸為損益類賬戶;而企業(yè)在一定期間實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)經(jīng)過(guò)分配之后,最終要?dú)w屬于企業(yè)的所有者權(quán)益。另外,許多企業(yè),特別是制造、加工企業(yè),還需要專門(mén)設(shè)置進(jìn)行產(chǎn)品成本核算的賬戶。故此,賬戶按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類,可以分為資產(chǎn)類賬戶、負(fù)債類賬戶、所有者權(quán)益類賬戶、成本類賬戶和損益類賬戶五大類。
(1)資產(chǎn)類賬戶。資產(chǎn)類賬戶是用來(lái)反映企業(yè)資產(chǎn)的增減變動(dòng)及其結(jié)存情況的賬戶。按照資產(chǎn)的流動(dòng)性和經(jīng)營(yíng)管理核算的需要,資產(chǎn)類賬戶又可以分為反映流動(dòng)資產(chǎn)的賬戶和反映非流動(dòng)資產(chǎn)的賬戶。反映流動(dòng)資產(chǎn)的賬戶,如“庫(kù)存現(xiàn)金”、“銀行存款”、“應(yīng)收賬款”、“原材料”、“庫(kù)存商品”等賬戶;反映非流動(dòng)資產(chǎn)的賬戶,如“長(zhǎng)期股權(quán)投資”、“長(zhǎng)期債權(quán)投資”、“固定資產(chǎn)”、“累計(jì)折舊”、“無(wú)形資產(chǎn)”等賬戶。
(2)負(fù)債類賬戶。負(fù)債類賬戶是用來(lái)反映企業(yè)負(fù)債的增減變動(dòng)及其結(jié)存情況的賬戶。按照負(fù)債的流動(dòng)性或償還期限的長(zhǎng)短。負(fù)債類賬戶又可以分為反映流動(dòng)負(fù)債的賬戶和反映長(zhǎng)期負(fù)債的賬戶。反映流動(dòng)負(fù)債的賬戶,如“短期借款”、“應(yīng)付賬款”、“應(yīng)付職工薪酬”、“應(yīng)交稅費(fèi)”、“應(yīng)付股利”、“應(yīng)付利息”等賬戶;反映長(zhǎng)期負(fù)債的賬戶,如“長(zhǎng)期借款”、“長(zhǎng)期應(yīng)付款”等賬戶。
(3)所有者權(quán)益類賬戶。所有者權(quán)益類賬戶是用來(lái)反映企業(yè)所有者權(quán)益的增減變動(dòng)及其結(jié)存情況的賬戶。按照所有者權(quán)益的來(lái)源不同,所有者權(quán)益類賬戶又可以分為反映投入資本的賬戶和反映留存收益的賬戶。反映投入資本的賬戶,如“實(shí)收資本”、“資本公積”等賬戶;反映留存收益的賬戶,如“盈余公積”、“本年利潤(rùn)”、“利潤(rùn)分配”等賬戶。
(4)成本類賬戶。成本類賬戶是用來(lái)反映企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)耗費(fèi)并計(jì)算產(chǎn)品或勞務(wù)成本的賬戶,如“生產(chǎn)成本”、“制造費(fèi)用”、“勞務(wù)成本”等賬戶。
(5)損益類賬戶。損益類賬戶是用來(lái)反映企業(yè)收入和費(fèi)用的賬戶。按照損益與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是否有關(guān),損益類賬戶又可以分為反映營(yíng)業(yè)損益的賬戶和反映非經(jīng)常性損益的賬戶。反映營(yíng)業(yè)損益的賬戶,如“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”、“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”、“主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加”、“其他業(yè)務(wù)收入”、“其他業(yè)務(wù)支出”等賬戶;反映非經(jīng)常性損益的賬戶,如“營(yíng)業(yè)外收入”、“營(yíng)業(yè)外支出”等賬戶。
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